Негосударственная экспертиза сметной документации

Экспертиза сметной документации – это комплекс мероприятий, нацеленных на проверку объективности и достоверности расчетных показателей. Такая экспертиза позволяет удостовериться в целевом расходовании средств и отсутствии нарушений в составлении сметы.

Смета представляет собой документ, содержащий сведения обо всех затратах на проведение строительных работ, ремонта или реконструкции. К сведениям, описанным в смете, относятся расходы на строительные материалы и хозяйственные нужды, услуги строительных компаний, приобретение комплектующих и пр.

В рамках контроля работы подрядчиков очень важно проводить проверку сметной документации. Такой подход позволяет убедиться в экономической обоснованности проекта, проверить правильность использования расценок, удостовериться в использовании качественных строительных материалов, а также соблюдении нормативных требований по технологии производства работ.

Когда нужна экспертиза сметной документации?

Независимая строительно-техническая экспертиза сметы – это основа для обеспечения рационального расходования средств в процессе строительства или ремонта объекта. В совокупности с проверкой объемов и качества выполняемых работ, процедура позволяет гарантировать экономическую обоснованность стройки, капитального ремонта или реконструкции.

Экспертизу сметы следует проводить на ранних этапах строительства или ремонта. Желательно обратиться к экспертам до заключения договоров с подрядчиками и строителями, т.е. до начала фактического строительства.

При таком подходе можно своевременно определить потенциальные риски, выявить ошибки, неточности и нарушения, тем самым предотвратив перерасход в процессе выполнения строительных работ.

Следует учитывать тот факт, что некоторые подрядчики могут предлагать выгодные цены за счет включения в смету неполного объема нужных материалов или работ, а также занижения их стоимости. С помощью экспертизы сметы можно будет отсеять недобросовестных подрядчиков, уложиться в бюджет, получить качественный объект в заранее определенные сроки, а также избежать финансовых или временных форс-мажоров.

Обращение к специалистам уже после начала строительных мероприятий значительно снижает результативность проверки, поскольку все случайные или специально допущенные ошибки в смете закреплены договором. Однако это не означает, что Вам нужно смириться с недобросовестным составлением сметы и переплачивать в любом случае.

Если даже объект уже построен или отремонтирован, то вы можете обратиться к нам за проведением экспертизы и использовать заключение в качестве основания для судебного разбирательства.

Специалисты компании «РЕКРО» проконсультируют Вас и помогут получить взыскание через суд, если в ходе экспертизы будут обнаружены недочеты, ошибки, необоснованное завышение или занижение стоимости и прочие нарушения в рабочей смете.

Основные цели и задачи

Проверка смет проводится для реализации следующих целей:

• установление соответствия стоимости работ, строительных материалов, оборудования и механизмов содержанию проектной документации или технического задания заказчика;
• выявление ошибок, которые могут стать причиной неэффективного расходования вложенных в строительства денежных ресурсов;
• оценка правильности подсчетов объема работ и требуемых ресурсов, указанных в смете;
• предотвращение перерасхода средств.

С помощью экспертизы можно выявить неправомерные завышения или занижения стоимости строительных материалов, а также объемов выполненных на объекте работ.

Опыт наших специалистов показывает, что в большинстве случаев стоимость экспертизы сметной документации окупается за счет обоснованного снижения стоимости сметы по итогам проверки. Ликвидация приписок, устранение ошибок, уточнение расценок и стоимости материалов, оборудования и самих строительных работ, позволяет снизить стоимость сметы от 5 до 25%. Следовательно, даже с учетом расходов на экспертизу, заказчик остается в выигрыше.

К основным задачам экспертов при проведении экспертизы смет на строительство относятся следующие:

• выявление факта включения в смету уже оплаченных работ;
• обнаружение в расчетных документах затрат, не предусмотренных проектной документацией или превышающих предусмотренные объемы;
• проверка обоснованного и правильного применения нормативной базы;
• выявление факта неправильного определения стоимости демонтажных работ;
• проверка расчетов на арифметические ошибки, недочеты и неточности.

Таким образом, по итогам комплексной проверки будет определена достоверность и обоснованность всех указанных в смете расходов, используемых материалов и оборудования, а также объема выполняемых на объекте работ.

Что нужно для проведения экспертизы?

Перед отправлением сметной документации на комплексную экспертизу, следует проверить ее самостоятельно. Такой подход позволяет заранее определить проблемные зоны, найти очевидные ошибки и скорректировать смету.

В рамках самостоятельной проверки и корректировки сметы нужно:

• удостовериться в правильности прайсов, являющихся основой для подсчетов;
• минимизировать позиции по прайсам;
• удостовериться в отсутствии «двойных» позиций;
• по возможности заменить дорогие строительные материалы на более дешевые аналоги;
• проверить перечень проводимых работ.

Важно учитывать, что все расценки, указанные в смете, должны иметь свое обоснование. У Вас должны быть ведомости работ, а также спецификации материалов в проекте. Если каких-то документов или данных не хватает, можно взять их у подрядчика.

Для организации комплексной экспертизы Вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление.
2. ТЗ на разработку проектно-сметной документации.
3. ТЗ на выполнение инженерных изысканий, а также их результаты.
4. Акт технического осмотра объекта.
5. Акты приемки объемов работ, которые включены в смету.
6. Акты освидетельствования скрытых работ, дефектные ведомости и журналы производства работ.
7. Сметы, которые нужно проверить.

Представленный список может быть дополнен, в зависимости от особенностей конкретного объекта, объемов и видов работ. Если строительные работы уже начались, то нужно будет предоставить экспертной организации также промежуточные документы (товарно-транспортные накладные чеки, договор с подрядчиками и пр.) Вы можете обратиться к нам за бесплатной консультацией, чтобы заранее ознакомиться с перечнем нужных документов и получить ответы на интересующие Вас вопросы.

Как проводится экспертиза сметной документации?

На начальном этапе заказчик обращается в экспертную организацию с заявлением на проведение экспертизы, приложив к нему описанные выше документы. После анализа документации и обсуждения условий сотрудничества составляется договор, на основе которого выполняются все дальнейшие мероприятия. Можно заключить договор на проведения комплексной экспертизы, а также одного или нескольких разделов сметной документации, что зависит в первую очередь от целей процедуры.

В проведении ценовой экспертизы сметной документации участвует целая команда специалистов с профильным образованием: сметчики, инженеры-технологи, инженеры по общестроительным работам и инженерным системам экспертного уровня. В рамках экспертизы специалисты могут использовать разные методы расчетов, а также любые виды нормативных баз. При необходимости команда может быть расширена для максимально эффективного осуществления проверки.

Можно использовать укрупненный, ресурсный, базисно-индексный или коммерческий расчет, в зависимости от целей и особенностей конкретного проекта. Также, в качестве нормативной базы можно опираться на СН, ФЕР, ТСН, ТЕР, рыночные цены и пр. Используемые методы обсуждаются заранее и согласовываются с заказчиком перед началом процедуры.

Ключевое значения для выбора способов исследования имеют особенности проектной документации и официальные нормативные документы. Специалисты нашей компании работают в соответствии со всеми требованиями российского законодательства, соблюдая все требования и предписания, относящиеся к проверке проектно-сметной документации. Также, мы основываемся на многолетнем опыте работы с проектами разной сложности, что позволяет нам гарантировать грамотное и быстрое выполнение процедуры.

Процедура включает следующие мероприятия:

• ознакомление с проектной документацией и основными характеристиками объекта;
• изучение документов, описывающих процесс и промежуточные результаты выполнения строительных работ;
• анализ проектно-сметной документации и сметного расчета;
• натурное исследование, если есть необходимость в его проведении;
• выдача экспертного заключения.

Итоговое заключение подтверждает или опровергает достоверность представленных в смете данных, обоснованность расходов и экономическую целесообразность проекта. Вместе с заключением заказчику выдаются акты проверки, указываются выявленные ошибки и нарушения по каждому направлению проверки, несоответствия нормативной базе, а также рекомендации по устранению ошибок с вариантом правильного расчета.

К кому обратиться для проведения комплексной экспертизы?

Экспертизу строительных или ремонтных смет могут проводить государственные и негосударственные экспертные организации, имеющие в штате сотрудников с профильным образованием.

При выборе экспертной организации важно обращать внимание на ее репутацию, опыт работы в данной сфере, а также наличие нужных допусков для выполнения экспертных работ. Это важно, поскольку экспертное заключение является официальным документом и может быть использовано в качестве доказательства в суде.

Вы можете обратиться в компанию «РЕКРО», которая уже много лет предоставляет услуги в данной сфере.

Преимущества сотрудничества с компанией «РЕКРО»

Компания «РЕКРО» уже много лет занимает лидирующую позицию в сфере строительной инженерии. Мы проводим работы по проектированию и контролю строительства, а также предлагаем экспертные услуги на всех этапах строительства.

В штате компании работают только квалифицированные сотрудники с соответствующим образованием и опытом выполнения работ любой сложности. Мы состоим в СРО (саморегулируемая организация), а также имеем все нужные допуски и лицензии для выполнения любых экспертиз.

Благодаря высокой квалификации наших сотрудников, а также наличию в штате специалистов разных профилей, мы можем предлагать услуги по выполнению экспертиз любой сложности и направленности. Вы можете обратиться к нам для проведения экспертизы сметы самых разных объектов строительства: частных, коммерческих или муниципальных.

Наши конкурентные преимущества:

1. гарантируем четкое соблюдение сроков и высокое качество предоставляемых услуг;
2. решаем задачи любой сложности;
3. используем только актуальную нормативную базу;
4. не навязываем дополнительные услуги;
5. всегда находимся на связи;
6. готовы проконсультировать Вас по любым возникшим вопросам.

Вы можете заказать у нас экспертизу сметной документации по наиболее оптимальным ценам. Стоимость определяется индивидуально в каждом случае, поскольку зависит от множества факторов, например, объема и сложности работ, особенностей конкретного проекта. Все эти нюансы будут оговорены заранее и прописаны в договоре.

Сроки проведения проверки сметной документации могут значительно отличаться, в зависимости от сложности проекта, количества задействованных подрядчиков, объемов работ и документации. В среднем, экспертиза занимает от 5 до 22 рабочих дней. Для проверки сметы масштабных объектов может понадобиться больше времени (до 2 месяцев).

Вы можете точно узнать длительность процедуры в конкретном случае перед подписанием договора. Даже если в процессе работы возникнут непредвиденные сложности, специалисты нашей компании задействуют дополнительных людей, чтобы уложиться в оговоренные сроки.