Разработка декларации по пожарной безопасности

Декларация – обязательный документ в 2025 году для всех организаций и предприятий. Однако ее заполнение вызывает затруднения у ответственных лиц. Ошибки в документе могут привести к внеплановой проверке или административному наказанию. Специалисты компании «РЕКРО» помогут избежать этого, ведь они знают все тонкости: от выбора формы декларации до заполнения необходимых разделов и тонкостей законодательства. Это поможет избежать вашему предприятию штрафных и внеплановых проверок.

Когда разработка декларации по пожарной безопасности обязательна?

В России есть свод правил, регулирующих данный вопрос. Для ответа на него нужно ознакомиться с содержанием Федерального закона «О противопожарной защите». Согласно ему, декларация о пожарной безопасности должна быть разработана и заполнена в следующих случаях:

1. При строительстве новых объектов или реконструкции существующих. В данном случае декларация становится неотъемлемой частью проектной документации.
2. При получении разрешения на эксплуатацию объекта. Для того чтобы начать использование объекта, его владелец (застройщик) должен предоставить декларацию о пожарной безопасности.
3. При проведении основного капитального ремонта или модернизации объекта. Если в результате таких работ изменяются условия пожарной безопасности, то требуется составление нового пожарного положения.
4. При изменении функционального назначения объекта. Если объект перестает использоваться согласно своей первоначальной цели и начинает эксплуатацию по-другому. Например, по документам целевое назначение строения – жилой дом. Но затем собственник захотел использовать его как магазин. В таком и подобным этому случаях требуется составление новой декларации.
5. При изменении законодательных актов, регулирующих пожарную безопасность. Если вступают в силу новые нормы и правила для этой области, то требуется обновление документа в соответствии с этими изменениями.

Во всех вышеописанных случаях разработка декларации о пожарной безопасности – необходимость. Документ является частью процесса по обеспечению безопасности объекта от возможных пожаров. Это важный шаг для предотвращения чрезвычайных ситуаций и защиты жизни и имущества людей.

В каких случаях декларация ПБ подается повторно?

В соответствии с требованиями законодательства, декларация по пожарной безопасности (ПБ) представляется на утверждение 1 раз в течение всего срока действия организации или объекта. Однако есть ряд случаев, когда необходимо подать декларацию ПБ повторно.

Первый случай – внесение изменений в организацию или объект, которые могут повлиять на пожарную безопасность. Операции, которые могут увеличить риск возгорания:

• строительство новых зданий или сооружений;
• перепланировка помещений;
• изменение производственных процессов и технологий;
• использование нового оборудования и материалов.

Второй случай – выявление недостатков или нарушений в существующей системе ПБ. Такое происходит во время проведения проверок и аудитов. Они бывают плановыми и внеплановыми. Если проверяющее лицо выявляет недостатки, которые могут привести к возникновению пожара или ухудшению условий его тушения, предстоит заново составить и подать декларацию ПБ. Делают это повторно с учетом выявленных проблем.

Третий случай – периодическое обновление декларации ПБ в соответствии с требованиями законодательства. В России действует определенный срок действия регламента ПБ. После его истечения необходимо подать документ повторно. Такие обновления позволяют учитывать изменения в законодательстве и технических нормах, а также внедрять новые методы и технологии в области пожарной безопасности.

Для справки! Срок действия пожарной декларации – бессрочен. Она подается единожды и не требует никакого продления. Исключения составляют вышеописанные случаи.

Подача декларации согласно приказу МЧС № 171

В соответствии с приказом МЧС России № 171 от 16 марта 2020 года, все организации и предприятия обязаны составить и подать декларацию ПБ. Данный документ устанавливает порядок ее заполнения и вводит ряд новых требований.

Перед началом заполнения необходимо ознакомиться с инструкцией по ее составлению, которая прикреплена к приказу. В ней содержатся подробные указания по каждому пункту. Подробно объясняют, какие данные следует указывать.

Одно из важных изменений – введение нового раздела «Меры по обеспечению пожарной безопасности». В нем предстоит указать все шаги, принятые организацией для предотвращения возгорания и минимизации его последствий. Например, это может быть обучение персонала правилам ПБ, установка автоматической пожарной сигнализации, проведение ежемесячных проверок эвакуационных выходов и др.

Следует обратить особое внимание на правильное заполнение информации о ПБ помещений и зданий. В декларации указывают наличие и исправность системы пожаротушения, огнетушители и другое оборудование, а также проведение периодических проверок этих средств.

После заполнения декларации ее предоставляют на подпись руководителю организации или его заместителю. Подписанный документ отправляется в МЧС России почтой (отправление с уведомлением о вручении) или электронным способом, согласно инструкции приложенной к приказу № 171.

Важно! МЧС России переходит на электронное обслуживание клиентов посредством портала Госуслуг. На начало 2024 года еще принимают документы почтой или посредством личного вручения. Однако вскоре оставят только электронный формат.

Для справки – составляется 2 экземпляра декларации пожарной безопасности. Один из них возвращается заявителю.

Ответственность за неподачу декларации в 2024 году

Неподача декларации пожарной безопасности в России в 2024 году – это серьезное административное правонарушение. В соответствии с законодательством, каждый субъект предпринимательской деятельности обязан ежегодно составлять и подавать документ о ПБ в установленные сроки.

Непредставление или несвоевременная подача повлечет за собой штрафные санкции. Размер денежного взыскания определяется в зависимости от тяжести нарушения. Он может достигать значительной суммы. Также организацию, которая не предоставила декларацию, могут привлечь к ответственности по уголовному законодательству.

Органы пожарной безопасности активно контролируют выполнение требований по подаче документов. В связи с этим предприятия и организации периодически подвергаются проверкам. В случае выявления нарушений, применяют административные меры воздействия.

Например:

• Вынесение предписания о ликвидации нарушений.
• Приостановление деятельности организации.

Правильное составление и своевременная подача декларации ПБ – это не только обязательные требования законодательства. Также такой документ – гарантия безопасности работников и посетителей организации. Благодаря этому, компании предотвращают пожары на своих объектах и снижают возможные материальные потери.

Работать с «РЕКРО» легко и просто

Процедура составления декларации сложная. Это требует знания соответствующего законодательства. Если в документе допустить ошибки или опечатки, такие погрешности станут основанием для административной процедуры. Этого легко избежать, если доверить процедуру заполнения и подачи декларации специалистам компании «РЕКРО».

Образец заполнения декларации смотрите в фотогалерее ниже.