Контрольные обмеры проводят, когда нужно проверить фактические объёмы и размеры выполненных работ. Они позволяют выявить расхождения с проектом, сметой или актами и используются при приёмке, спорах и экспертизе.
Контрольный обмер представляет собой совокупность форм и методов проведения экспертной оценки и установления достоверности объемов и стоимости, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ на объектах капитального строительства и ремонта, а также качества и количества фактически использованных материалов и установленного оборудования.
Контрольные обмеры производятся непосредственно в организациях распорядителях и получателях бюджетных средств, в подведомственных организациях государственного, муниципального заказчика капитального строительства и ремонта, в организациях, которым по договору передана часть функций заказчика, а также в подрядных строительных и иных организациях исполнителях работ.
В результате контрольного обмера оформляется специальный акт. При капитальном ремонте и реконструкции контрольные обмеры нередко дополняют техническим обследованием здания, чтобы не только подтвердить объёмы работ, но и оценить фактическое состояние конструкций и обоснованность выполненных решений.
Перед тем как заказывать независимую строительно-техническую экспертизу, важно заранее понять, на какие конкретные вопросы должен ответить эксперт. По сути, это техническое задание: от того, насколько точно и корректно сформулированы вопросы, зависит объём работ, выбранные методы, а значит — скорость выполнения, сроки и стоимость экспертизы.
При этом вопросы должны быть обоснованными: с технической стороны — опираться на факты, проектные решения и нормативные требования, а с юридической — быть сформулированными так, чтобы результат можно было использовать в переговорах, претензии или суде. Оптимальный перечень — без лишнего «размывания», но и без пробелов, которые потом придётся закрывать повторной экспертизой.