Цены с официальных сайтов производителей и поставщиков можно использовать для конъюнктурного анализа в сметной документации, если источник позволяет проверить продавца, товар, стоимость, дату и условия приобретения. Страница должна содержать достаточно сведений для сопоставления ресурса с проектом. Поисковый сниппет или скриншот цены без исходной страницы не подтверждает текущую стоимость.
Методика определения сметной стоимости, утверждённая приказом Минстроя России № 421/пр, допускает получение ценовой информации из открытых источников, включая интернет. Однако само наличие стоимости на странице ещё не делает её подходящей для расчёта.
Из источника должно быть понятно, какая организация продаёт товар, что входит в указанную сумму и на каких условиях действует предложение. Для идентификации ресурса проверяют наименование, марку, модель, размеры, мощность, класс, исполнение, комплектность и другие характеристики, влияющие на проектное решение.
Если на сайте указано только общее название, например «насос», «вентиляционная установка» или «кабель», сравнить товар с проектной спецификацией невозможно. Такая цена может относиться к другой модификации или неполной комплектации.
Содержание интернет-страниц может измениться или исчезнуть. Поэтому источник сохраняют на дату проведения анализа. В материалах указывают адрес страницы и дату получения сведений. Необходимо сохранить не только фрагмент с ценой, но и реквизиты продавца, описание товара, единицу продажи и коммерческие условия.
Если требования Методики предусматривают заверение сведений из открытых источников уполномоченным лицом заказчика, документ оформляют соответствующим образом. Простая ссылка без сохранённой копии страницы затрудняет проверку: к моменту экспертизы продавец может изменить стоимость, характеристики или удалить товар.
До включения данных в конъюнктурный анализ проверяют, существует ли указанная организация и действительно ли она поставляет нужную продукцию. Цена от ликвидированной компании, информационного агрегатора или сайта без реквизитов не подтверждает реальную возможность приобретения ресурса.
Также следует выяснить, является ли стоимость актуальной. На сайтах встречаются архивные каталоги, цены «от», устаревшие прайс-листы и предложения, действующие только при определённом объёме заказа. Если дата публикации отсутствует, целесообразно запросить подтверждение у продавца.
Особого внимания требуют скидки. Рекламная цена может действовать для ограниченного остатка, постоянных клиентов или крупной партии. Принимать её в расчёт можно только при соответствии условий планируемой закупке.
Интернет-цены приводят к единой расчётной базе с остальными предложениями. Проверяют, включён ли НДС, соответствует ли единица продажи единице в смете, входит ли доставка до объекта, оплачиваются ли отдельно упаковка, тара и погрузка.
Например, стоимость одной упаковки нельзя напрямую сравнивать с ценой квадратного метра. Сначала определяют количество материала в упаковке и выполняют пересчёт. Аналогично цену при самовывозе нельзя сопоставлять со стоимостью, в которую уже включена доставка.
Обычно недостаточными признаются поисковые сниппеты, страницы без реквизитов продавца, объявления без технического описания, архивные предложения и карточки товаров с формулировкой «цена по запросу». Не позволяют проверить расчёт и скриншоты, на которых отсутствуют адрес страницы или дата получения сведений.
Данные маркетплейса требуют отдельной оценки. Необходимо установить конкретного продавца, характеристики товара, комплектность и условия доставки. Цена массового потребительского товара не всегда применима к проектной партии или закупке оборудования для объекта капитального строительства.
Цена с сайта может быть полноценным источником для конъюнктурного анализа, если она актуальна, проверяема и относится к проектному ресурсу. Страницу необходимо сохранить, идентифицировать продавца и привести коммерческие условия к общей базе сравнения.